Quand le papier devient digital
La facture électronique est désormais obligatoire pour toutes les entreprises, les déclarations pré-remplies des revenus sur papier n’existeront bientôt plus… La transformation numérique aura-t-elle raison du papier ? L’année 2020 devrait marquer un tournant, et ce d’autant plus que l’épidémie de la Covid-19 a incité les entreprises à sauter le pas et à privilégier le numérique au papier.
Pourtant, comme le dévoile l’étude menée par Alaris, de nombreux freins existent :
- 22% des répondants craignent l’absence de valeur légale des documents numérisés
- 23% n’osent pas numériser des documents plastifiés, épais ou fragiles
- 14% ne peuvent pas numériser en recto/verso.
Désireux de gagner en rapidité et en flexibilité, les collaborateurs ont également de nombreuses attentes envers le numérique :
- 49% veulent indexer automatiquement des données
- 42% souhaitent pouvoir extraire automatiquement des données
- 41% veulent intégrer un circuit de validation et/ou signature.
« C’est pourquoi, chez 3S2I, nous allons au-delà de la simple implémentation de la GED (Gestion électronique des documents). Nous réfléchissons à la mise en place d’une véritable stratégie adaptée à l’entreprise. Nos solutions sont parfaitement interfacées avec les systèmes d’information et conçues pour les process métiers de chacun », explique Etienne Panis, Directeur associé de 3S2I.