4 avril 2022

Visioconférence : zoom sur vos réunions d’entreprise

Visioconférence : zoom sur vos réunions d’entreprise

La dynamique actuelle témoigne d’une accélération sans précédent dans la transition numérique, y compris concernant les technologies de l’information et de la communication.

À ce titre, la visioconférence, ou vidéoconférence, s’inscrit parmi les éléments clés de la communication de l’entreprise. Il n’y a rien de surprenant que le contexte sanitaire en ait propulsé la diffusion. Déjà largement utilisée par les grands groupes et les sociétés dont les bureaux sont repartis un peu partout en France et dans le monde, les réunions en distanciel gagnent du terrain. Si elles font depuis longtemps partie intégrante des habitudes de communication des multinationales, elles investissent aujourd’hui les sociétés de toutes les tailles : PME, TPE et même les indépendants.

Plus que de palier à la contrainte de limiter les déplacements, la visioconférence offre aussi de nouvelles perspectives pour les groupes de travail. Le Larousse la définit d’ailleurs comme « une télé conférence permettant, en plus de la transmission audio et de documents graphiques, la transmission d’images animées des participants éloignés ». Et c’est là tout son intérêt !

Objectifs : capter l’attention, fluidifier les échanges

Là où les réunions en présentiel nécessitent une logistique contraignante, incluant des frais inhérents aux déplacements de salariés, la visioconférence permet de faire vivre et d’animer les réunions à distance par le biais de solutions et de services annexes.

Que ce soit avec le partage d’écran, l’ouverture à des interactions pour faire participer chaque interlocuteur, envoyer des éléments (audios, vidéos, documents, visuels, PDF…), la visioconférence est malléable et surtout adaptable. Elle peut notamment inclure un tableau blanc interactif tout en prenant en charge l’affichage des présentations en arrière-plan. Certaines visioconférences vont jusqu’à automatiser la retranscription et même le sous-titrage des échanges pour une communication optimale ouverte à tous.

De plus, sur un seul support, vous pouvez naviguer sur le web ou cliquer sur un lien de votre présentation qui vous mènera directement à la page internet concernée. La visioconférence se prête à tout !

Ecrans interactifs et matériels de pointe

La qualité d’une visioconférence est clairement scrutée. Plus votre système sera performant, plus vous renverrez une image moderne et fiable de votre entreprise.

En tant que partenaire, nous nous chargeons de l’intégralité de la mise en place de vos équipements pour visioconférences : l’installation physique du câblage, la configuration du logiciel, des écrans HD et du système audio… De plus, l’aménagement de vos matériels se fait après la collecte d’informations dans le but d’identifier la solution la plus adaptée à vos besoins. Pour cela, rien ne vaut un audit. 3S2I vous propose un échange direct pour aller dans ce sens.

En outre, les écrans tactiles, interactifs et sans fil sont la base d’une visioconférence réussie grâce au partage d’écran, à l’affichage en miroir, à l’utilisation de tableaux blancs pour préciser vos actions, à la fonction multitouch et au module PC : le tout comptable avec Android, Windows, IOS ou même Linux !

Equipement réseau : garder la ligne avec 3S2I

Les normes autour de la visioconférence évoluent à vitesse grand V. Plusieurs systèmes sont mis en place pour rendre l’ensemble mobile et plus adaptable. Avec les RNIS, réseaux numériques à intégration de services, vous profitez d’une télécommunication constituée de liaisons numériques au débit pouvant atteindre 2 Mbit/s.

3S2I offre des solutions pérennes pour votre entreprise tout comme des matériels efficaces et adaptés, dont des systèmes complets de visioconférence. Vous bénéficierez notamment d’un terminal, équipement situé en extrémité d’un réseau de télécommunication, capable d’assurer une interface de haute qualité avec tous les utilisateurs.

Les avantages de votre système de visioconférence sur mesure

Les solutions estampillées 3S2I pour la visioconférence présentent de nombreux avantages :

  • Affichage de vos documents tout en communiquant avec votre interlocuteur
  • Contrôle sans fil de votre visioconférence
  • Présentation de différents documents côte à côte pendant votre visioconférence
  • Modification et annotation des éléments en live (seul ou à plusieurs)

En découlent une attention maintenue de votre audience durant toute la durée de la réunion, l’assurance d’un travail collaboratif et un gain de temps précieux !

Avec les solutions de visioconférence de 3S2I : un seul code, celui de la réussite ! Faisons le point, contactez nos experts !

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