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L’info pratique – Combien de temps conserver ses documents ?

Factures, contrats, bilans… combien de temps garder les documents en archives ? Pour éviter le casse-tête, 3S2I fait le point !

Combien de temps conserver ses documents ?

Infographie archives

Et la dématérialisation ?

Au-delà de diminuer les risques de perte ou de dégradation des documents, la GED (gestion électronique des documents), présente de nombreux avantages :

  • Un classement facilité.
  • Une diffusion de l’information plus rapide.
  • Un classement simplifié.

Et en termes de chiffres, c’est aussi des économies ! Avec la GED, vous pouvez réduire jusqu’à 50% les coûts de classement et de diffusion.

Et en termes de sécurité ? « La GED est un système fiable qui garantit la sécurité et la confidentialité des données. En quelques clics seulement, vous gérez les droits d’accès des utilisateurs. En fonction de leurs statuts, postes et profils, ils pourront consulter tout ou une partie des fichiers de l’entreprise. Les informations sont donc mieux protégées de façon numérique que lorsqu’elles sont rangées dans la salle des archives », explique Etienne Panis, Directeur associé de 3S2I, spécialisée dans les solutions GED à Nice, Monaco et Toulon.

Envie d’en savoir plus ? Découvrez tous les avantages de la GED en 2 minutes… et contactez nos équipes dès à présent !

 

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