RGPD : comment l’infogérance aide les PME à être en conformité

Indépendamment de sa taille ou de son activité, toute organisation établie dans l’Union Européenne est tenue de se conformer au RGPD dès lors qu’elle collecte, traite et/ou stocke des données personnelles. Ces données ne se limitent pas aux informations des clients, mais incluent aussi celles des fournisseurs, des partenaires commerciaux, des employés et même des candidats à l’embauche.

Bien que les obligations imposées par le RGPD varient selon la nature et l’ampleur des traitements de ces données, l’entreprise doit mettre en place des mesures appropriées pour assurer, entre autres, leur sécurité. C’est ici que l’infogérance peut jouer un rôle, notamment pour les TPE et PME qui ne disposent pas des ressources nécessaires en interne.

Audit de l’infrastructure, sécurisation du SI, expertise apportée : nous verrons comment l’infogérance peut vous aider à être en conformité concernant la sécurité des données personnelles, l’un des aspects clés du RGPD.
 

Audit de l’existant

En premier lieu, une prestation d’infogérance de qualité débute par un audit de l’infrastructure existante. Au-delà de dresser un « état des lieux », l’audit identifie les forces et les faiblesses du système d’information.

En complément, un test de vulnérabilité aura pour objectif de mesurer l’efficacité des dispositifs de sécurité déployés. Ce test fournit une vision claire des correctifs nécessaires pour renforcer la résilience du SI, le point de départ d’une gestion sécurisée et conforme des données.
 

Infrastructure sécurisée

Appuyée par les axes complémentaires que sont la supervision et la maintenance, l’infogérance du SI contribue à maintenir une infrastructure robuste et sécurisée, notamment grâce à :

• Une surveillance continue du réseau grâce à de solutions de monitoring qui détectent en temps réel les défaillances
• Une maintenance proactive
• Des mesures de sécurisation avec la segmentation du réseau et l’intégration de systèmes de prévention d’intrusion
• La sécurisation des applications cloud
• Des mises à jour logicielles régulières
• La sauvegarde externalisée des données
• La sécurisation des postes des utilisateurs, y compris les postes de travail nomades

Expertise et réduction des coûts liés à la mise en conformité

En optant pour un prestataire d’infogérance compétent, vous avez la possibilité d’optimiser les coûts de mise en conformité du système d’information et de sa sécurisation. Son expertise permet à votre entreprise de bénéficier de compétences techniques avancées sans avoir à les développer en interne. Parallèlement, recourir à l’infogérance réduit les délais de mise en conformité, et de facto les risques d’amendes pour non-conformité.
 

L’importance du choix du prestataire en infogérance

Enfin, le point à ne surtout pas sous-estimer est le choix du prestataire d’infogérance ! Comme 3S2I, celui-ci doit offrir des garanties en matière de sécurité et être à jour sur les évolutions réglementaires. De plus, une approche globale de la sécurité sera à privilégier pour assurer non seulement la protection des données, mais aussi une gestion proactive des risques et la disponibilité du SI en cas de défaillance. Cela inclut la capacité de détecter rapidement tout incident et d’agir sans délai pour minimiser les interruptions de service et éviter toute perte de données.

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Sources :

CNIL

CCI Chambre de commerce et d’industrie

3S2I, expert en infogérance et sécurité du SI à Nice et Monaco